Gestor de incidencias para comunidades de vecinos
Vecino reporta con foto, administrador asigna a proveedor, el proveedor cierra desde su enlace y Copilot vigila los plazos. Un único hilo por incidencia con todos los implicados conectados, sin emails perdidos ni llamadas que se cruzan.
El ciclo completo de una incidencia, sin fricción
La gestión de incidencias es donde más se nota la diferencia entre un despacho moderno y uno tradicional. En el modelo tradicional, una avería del ascensor empieza con una llamada al administrador, que envía un email al ascensorista, que llama al portero del edificio para coordinar la visita, que avisa por papel a los vecinos. Cuando se cierra, nadie tiene constancia clara del estado, ni del coste, ni del tiempo total empleado.
VecinApp reduce ese ciclo a un único hilo digital. El vecino reporta desde la app con foto y descripción. El administrador fija la categoría y asigna con un clic, con sugerencias de proveedores de esa especialidad. El proveedor recibe el aviso por email con todos los datos y un enlace para aceptar, presupuestar y cerrar con fotos. La conversación queda registrada. La factura se asocia al ticket. Cierre.
Para el administrador, esto significa pasar de gestionar 50 incidencias en email a tener un panel con todas vivas, su estado, su SLA y su responsable. Para los vecinos, pasar de no saber qué ha pasado con su queja a ver cada paso en la app. Para los proveedores, pasar de perseguir correos a gestionar cada parte desde un enlace, de la aceptación a la factura.
Todo el ciclo de incidencias en una plataforma
Reporte con foto desde el móvil
Los vecinos reportan averías con foto, ubicación y descripción, y marcan si son urgentes. La incidencia llega al administrador al instante.
Categoría y prioridad a tu criterio
Fijas la categoría (fontanería, electricidad, ascensor, etc.) y la prioridad de cada incidencia, con el aviso de urgencia que ya marcó el vecino.
Asignación a proveedor con plazos
Asigna a la empresa de servicios con un clic. Cada fase tiene un plazo máximo por comunidad y, si se supera, Copilot te crea una tarea.
Cierre con el parte del proveedor
El proveedor marca el trabajo como terminado, con notas y fotos, desde su enlace web y sube su factura, que queda vinculada a la incidencia.
Histórico y panel de seguimiento
Tiempo medio de resolución por proveedor y comunidad, cumplimiento de plazos, carga de cada proveedor e incidencias estancadas. Datos para decidir.
Comunicación trazable con todos
Cada incidencia es un hilo único: comentarios con el vecino y chat con el proveedor, todo registrado. Sin emails perdidos ni llamadas duplicadas.
Pon orden en las incidencias hoy
Vecinos contentos, proveedores ágiles, administrador con visión completa. Todo en VecinApp.
Preguntas sobre el gestor de incidencias
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