Gestor de incidencias para comunidades de vecinos
Vecino reporta con foto, Copilot clasifica, administrador asigna a proveedor con SLA, vecino valida al cierre. Un único hilo por incidencia con todos los implicados conectados, sin emails perdidos ni llamadas que se cruzan.
El ciclo completo de una incidencia, sin fricción
La gestión de incidencias es donde más se nota la diferencia entre un despacho moderno y uno tradicional. En el modelo tradicional, una avería del ascensor empieza con una llamada al administrador, que envía un email al ascensorista, que llama al portero del edificio para coordinar la visita, que avisa por papel a los vecinos. Cuando se cierra, nadie tiene constancia clara del estado, ni del coste, ni del tiempo total empleado.
VecinApp reduce ese ciclo a un único hilo digital. El vecino reporta desde la app con foto y descripción. Copilot categoriza automáticamente y sugiere el proveedor habitual de esa especialidad. El administrador asigna con un clic. El proveedor recibe el aviso al instante con todos los datos. La conversación queda registrada. El vecino valida al final que el problema está resuelto. La factura se asocia al ticket. Cierre.
Para el administrador, esto significa pasar de gestionar 50 incidencias en email a tener un panel con todas vivas, su estado, su SLA y su responsable. Para los vecinos, pasar de no saber qué ha pasado con su queja a recibir notificación automática de cada paso. Para los proveedores, pasar de revisar correos a tener una bandeja de entrada con sus partes pendientes.
Todo el ciclo de incidencias en una plataforma
Reporte con foto desde el móvil
Los vecinos reportan averías con foto, ubicación y descripción. La incidencia llega al administrador y al proveedor al instante.
Categorización automática con IA
Copilot clasifica cada incidencia (fontanería, electricidad, ascensor, etc.) y prioriza las urgencias automáticamente.
Asignación a proveedor con SLA
Asigna a la empresa de servicios correspondiente con un clic. Cada incidencia tiene su SLA, plazo y escalación automática.
Validación del vecino al cierre
Antes de archivar, el vecino que reportó valida que la incidencia está resuelta. Si rechaza, se reabre automáticamente.
Histórico y dashboards
Tiempo medio de resolución por tipo, costes anuales por proveedor, ratio preventivo/correctivo. Datos para decidir.
Comunicación trazable con todos
Cada incidencia es un hilo único entre vecino, administrador y proveedor. Sin emails perdidos ni llamadas duplicadas.
Pon orden en las incidencias hoy
Vecinos contentos, proveedores ágiles, administrador con visión completa. Todo en VecinApp.
Preguntas sobre el gestor de incidencias
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