Servicio contable para comunidades de propietarios
Lleva la contabilidad de todas tus comunidades sin externalizar y sin Excel. VecinApp automatiza la conciliación bancaria con Norma 43, casa pagos SEPA, genera liquidaciones individuales y cierra ejercicios en un clic. PGC adaptado a comunidades, todo en la nube.
Contabilidad de comunidades sin trabajo manual
La contabilidad es la columna vertebral de la administración de fincas. De ella dependen los cobros mensuales, la transparencia ante los propietarios, las liquidaciones de fin de ejercicio y la presentación de cuentas en junta. Cuando esta contabilidad se lleva con hojas de cálculo o software de escritorio antiguo, el despacho dedica decenas de horas al mes a tareas mecánicas: introducir movimientos bancarios, casar pagos con recibos, generar liquidaciones individuales, preparar presupuestos.
El servicio contable de VecinApp elimina ese trabajo. Conexión directa con el banco mediante Norma 43, casado automático de cobros SEPA, registro inteligente de facturas con OCR, liquidaciones generadas con un clic y reporting financiero en tiempo real. Todo dentro del mismo software que ya gestiona tus comunidades, sin doble entrada de datos ni programas externos.
A diferencia de los servicios contables externalizados —que cobran cuotas mensuales por comunidad y dependen de envíos manuales de documentación— VecinApp pone la contabilidad bajo el control directo del despacho, con el coste fijo del software. Tú decides cuándo cerrar un ejercicio, cuándo emitir una derrama o cuándo consultar el saldo de tesorería: la información está siempre al día.
El módulo contable está adaptado al Plan General Contable específico para comunidades de propietarios, con cuentas predefinidas para cuotas, derramas, fondo de reserva, gastos comunes y pagos a proveedores. Cada apunte queda trazado con usuario y fecha, y la auditoría es instantánea: en cualquier junta puedes proyectar el balance del ejercicio en pantalla y responder a las preguntas de los propietarios sin papeles.
Todo lo que tu despacho necesita para llevar contabilidad
Plan General Contable adaptado
Contabilidad PGC específica para comunidades de propietarios. Liquidaciones, balances y cuenta de explotación generados automáticamente.
Liquidaciones automáticas
Cierre del ejercicio en un clic. Calculo de saldos por propietario, generación de cuotas pendientes y emisión de derramas.
Conciliación bancaria N43
Lectura automática de extractos bancarios. Cada movimiento se casa con su recibo o factura sin intervención manual.
Auditoría y trazabilidad
Cada apunte queda registrado con usuario, fecha y motivo. Exportación a PDF firmado para auditorías y juntas.
Importación desde Excel y otros programas
Migración asistida desde Pragma, Gesfincas o cualquier hoja de cálculo. Sin pérdida de datos históricos.
Reporting financiero en tiempo real
Dashboards de tesorería, morosidad por comunidad y comparativas anuales. Toma decisiones con datos al día.
Recupera el control contable de tu cartera
Deja la hoja de cálculo y los servicios externos. Lleva la contabilidad de todas tus comunidades en un único software cloud. 30 días gratis, sin tarjeta de crédito.
Todo sobre el servicio contable en comunidades
Qué incluye un servicio contable completo para comunidades
Un servicio contable para comunidades de propietarios cubre cuatro áreas: (1) la gestión de cuotas — emisión, cobro, casado de remesas SEPA y reclamación de morosos; (2) la contabilidad de gastos — registro de facturas, pagos a proveedores, retenciones e impuestos; (3) la tesorería — conciliación con extractos bancarios, control de saldo y previsión de pagos; y (4) el cierre del ejercicio — liquidaciones individualizadas por propietario, presentación de cuentas en junta, elaboración del presupuesto del año siguiente y cálculo de derramas. VecinApp integra estas cuatro áreas en una única plataforma, eliminando la dependencia de hojas de cálculo o servicios externalizados.
Servicio contable interno vs externalizado: cuál te conviene
Externalizar el servicio contable a un tercero (como hace Fynkus con sus clientes) tiene sentido cuando el despacho carece de personal con formación contable. El coste medio del servicio externalizado oscila entre 80€ y 250€ por comunidad y mes, y depende de envíos manuales de documentación. Llevarlo internamente con un software moderno como VecinApp tiene un coste fijo por comunidad mucho menor, mantiene el control en el despacho, evita retrasos por traspaso de información y permite responder en tiempo real a las consultas de los propietarios. Para despachos con más de 10 comunidades, llevar la contabilidad internamente con software cloud es la opción claramente más rentable.
Por qué la conciliación bancaria automática lo cambia todo
La conciliación bancaria es el cuello de botella oculto del trabajo contable: cuadrar manualmente decenas o cientos de movimientos al mes contra recibos emitidos consume horas de trabajo y es la principal fuente de errores. VecinApp se conecta directamente al banco mediante Norma 43 (N43) y casa cada movimiento con su recibo, transferencia o factura de forma automática. Lo que antes requería medio día por comunidad ahora se ejecuta en segundos. Esta automatización es la razón principal por la que un administrador con VecinApp puede gestionar el doble de comunidades sin ampliar plantilla.