¿Desde qué programas puedo migrar a VecinApp?

VecinApp migra tu cartera desde los principales programas de administración de fincas de España: Pragma, Gesfincas (versión .NET y la clásica FOX), Fynkus, FincasPro, FincasPlus, Netfincas, TAAF e IESA, además de cualquier hoja de Excel o CSV. Para cada origen sabemos exactamente qué exportación pedir y dónde vive cada dato, de modo que no tienes que reintroducir nada a mano.

¿Cuánto cuesta la migración?

Nada. La migración va incluida sin coste adicional en cualquier plan. No cobramos por importar tu cartera ni por la ayuda del equipo de onboarding. Tus datos son tuyos y cambiar de software no debería tener peaje. Algunos programas del sector cobran una tarifa por dejarte importar tus propios datos; en VecinApp no.

¿Qué pasa con los saldos y la deuda pendiente al migrar?

Se importan como saldos de apertura asociados a cada propietario, respetando el importe pendiente exacto. También trasladamos el fondo de reserva y, cuando aplica, generamos el asiento de apertura para que la contabilidad arranque cuadrada. Antes de emitir nada, contrastamos los saldos con el último extracto bancario real para que no se dupliquen cobros ni se reclame deuda inexistente.

¿Tengo que dejar de trabajar durante la migración?

No. La migración se hace por olas, comunidad a comunidad. Las comunidades ya migradas operan en VecinApp mientras las pendientes siguen en tu programa actual hasta su turno. No hay cortes de servicio ni un día en el que todo esté a medias. Una pauta típica para despachos con 20-50 comunidades: empezar por 3-5 comunidades piloto, verificar que todo cuadra, y escalar el resto en lotes.

¿Tengo que reintroducir los datos a mano?

No. Se importan por bloques desde la exportación de tu programa actual: comunidades, unidades, propietarios, coeficientes, IBAN, saldos de apertura, presupuestos y proveedores. Solo se introduce a mano lo que el sistema anterior no tuviera (por ejemplo, una póliza digitalizada). Antes de confirmar, revisas una pantalla con todos los datos y corriges cualquier detalle en el momento.

¿Cuánto tarda la migración completa?

Una comunidad suele quedar operativa en pocos días. Para un despacho completo, la migración típica se completa en 1-2 semanas según el volumen de comunidades y el estado de los datos de origen. La parte más lenta no es la importación técnica (minutos), sino verificar y limpiar incongruencias del programa anterior (IBAN incompletos, titulares sin NIF, cuotas duplicadas).

Migración

No son tus datos los que te atan. Es el miedo a perderlos.

Llevas años con el mismo programa no porque te encante, sino porque cambiar suena a caos. Migramos tu cartera entera desde el software que uses hoy —Pragma, Gesfincas, Fynkus, FincasPro, FincasPlus, Netfincas, TAAF o un Excel de hace 10 años—. Sin coste. Sin dejar de trabajar un solo día.

Cómo funciona: tres pasos, lo hacemos nosotros

Nos pasas tu export

Un fichero de tu programa actual. Sabemos dónde vive cada dato en Pragma, Gesfincas, Fynkus o un Excel de hace 10 años.

Migramos nosotros

Cargamos comunidades, unidades, titulares, coeficientes, IBAN y saldos de apertura. Tú sigues gestionando mientras tanto.

Validas y arrancas

Revisas una pantalla con todo antes de confirmar. Si algo no cuadra, se corrige ahí mismo.

Desde qué programas migramos

Para cada software sabemos qué exportación pedir y dónde está cada dato. Si tu programa no aparece en la lista, escríbenos: si deja exportar, sabemos importarlo.

Pragma

Exportación de propietarios, coeficientes y saldos.

Gesfincas .NET

Listados Excel de propietarios, domiciliaciones y correspondencia.

Gesfincas FOX

Ficheros WPERSONA y WPISOS de la versión clásica de escritorio.

Fynkus

Export de propietarios, IBAN y contacto.

FincasPro

Listado de propietarios y datos bancarios.

FincasPlus

Listado extendido de propietarios por departamento.

Netfincas

Exportación a Excel de la cartera.

TAAF

Datos de comunidades, unidades y titulares.

IESA

Cartera completa desde el ecosistema IESA.

Excel / CSV

Cualquier hoja de cálculo, mapeando columna a campo.

Qué traemos de tu sistema anterior

Propietarios y titulares

Nombre, NIF/CIF, teléfono y email.

Coeficientes y unidades

Estructura de la comunidad y reparto.

IBAN y domiciliaciones

Listos para emitir SEPA sin retecleo.

Saldos de apertura

Deuda pendiente y fondo de reserva.

Presupuestos y cuotas

Presupuesto vigente y cuotas por unidad.

Proveedores y contratos

Seguros, mantenimiento y suministros.

Hay quien cobra por dejarte migrar. Para nosotros va incluida.

Cambiar de software no debería tener peaje. Nos cuentas de dónde vienes y el equipo de onboarding deja tu cartera operativa sin coste adicional, incluido en cualquier plan.

Preguntas Frecuentes

Dudas sobre cambiar de software

Migrar desde tu programa actual