La plataforma todo-en-uno para administradores de fincas
Contabilidad, juntas, incidencias, app de vecinos, cobros SEPA, firma digital y copilot IA. Todo lo que un despacho de fincas necesita, sin tener que conectar cinco herramientas distintas a mano.
El coste oculto de tener 5 herramientas
El despacho de fincas medio en España utiliza una combinación de: un software contable (Sage, ContaSol o similar), una herramienta de cobros bancarios, una app para comunicar con vecinos (a menudo WhatsApp), Excel para presupuestos y derramas, y un gestor documental tipo Dropbox o Google Drive. Cinco herramientas, cinco suscripciones, cinco logins y cero integraciones reales entre ellas.
El coste no son las suscripciones (suelen sumar 200-400€/mes). El coste real es el tiempo. Cuando llega una incidencia por WhatsApp, alguien la copia a un Excel de seguimiento; cuando se cobra la cuota, alguien la marca como pagada en otro Excel; cuando hay una junta, alguien junta los datos de los 5 sitios. El despacho típico pierde 4-6 horas por semana en este trabajo de "pegamento humano" entre herramientas.
Una plataforma todo-en-uno elimina ese pegamento: el reporte de incidencia desde la app ya queda enlazado con la ficha del propietario, la factura del proveedor que la resuelve queda enlazada con la contabilidad, y el acta de la junta donde se aprobó la derrama queda enlazada con los recibos generados. Todo automático, sin tener que mantener la sincronización a mano.
Los 8 módulos integrados
Cada módulo es completo en sí mismo y todos comparten el mismo modelo de datos
Qué significa que estén realmente integrados
Decir "integrado" es fácil. Demostrarlo no tanto. Estos son ejemplos concretos de cómo los módulos de VecinApp se cruzan en el día a día:
- Incidencia → factura → contabilidad: un vecino reporta avería de ascensor desde la app. Se asigna proveedor automáticamente según contrato. El proveedor sube su factura. La factura queda enlazada con la incidencia y se contabiliza en la cuenta de "Mantenimiento ascensor" sin intervención manual.
- Junta → acta → recibos: en una junta se aprueba una derrama de 200€/propietario. El acta se redacta con IA, se firma digitalmente, y al guardarla se generan automáticamente los 30 recibos SEPA con el importe correcto, listos para emitir.
- Buzón → CRM → comunicación: un email del vecino entra al buzón unificado. El sistema lo categoriza (queja, consulta, pago), lo asocia a su ficha, propone respuesta con IA. El administrador revisa y envía. Queda registro en el historial del vecino.
- Pago → app → notificación: el banco confirma cobro de una cuota. El sistema actualiza el saldo del vecino y le envía notificación push con el justificante. Cero gestión manual.
Una sola plataforma. Todo el despacho.
Empieza con una comunidad real. Conecta la cuenta bancaria, sube los propietarios, lanza la primera remesa SEPA. En menos de una hora ves cómo todos los módulos se entrelazan.
Plataforma todo-en-uno — dudas
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